"Application Associative ou Syndicale" de P. CHEVALIER pour Windows 9x, 2000, Millenium, NT et XP. Pour vous permettre de gérer facilement Association ou Syndicat. Table des Matières 1. Nouveautés 2. Information 3. Matériel standard requis 4. Informations sur le copyright ************************ 1. Nouveautés - Mise au format toutes les impressions. Version 3.24 Septembre 2005 - Octobre 2008 - Dans Planning, le curseur se modifie et permet d'effectuer un zoom sur une journée, de voir, modifier les taches du jour ou de voir toutes les taches d'une personne. - Impressions mis à jour. - Correction de Calculatrice Euro. - Corrections sur le bon de commandes en achat. - Possibilité d'autoriser la TVA à 0 avec contrôle. - Corrections sur le bon de commandes en vente. - Choix du type d'ouverture du menu principal (en plein écran ou non). - Création d'un module additionnel de visualisation globale. - Modifications d'impressions afin d'avoir le n° d'adhésion. - Modifications sur la date de fin afin de la prendre en compte qu'à partir de son antériorité. - Désactive l'avertisseur de taches si planning désactivé. - Création d'un module additionnel d'importation de codes postaux qui permettra de changer les codes postaux suivant le pays. Actuellement 3 pays sont mis en place Belgique, France et Suisse. - Correction d'une erreur lors de la tentative de suppression d'un fournisseur. - Possibilité pour le Superviseur d'initialiser l'état du stock. - Modification du traitement du collectage afin d'accélérer, parfois 5 fois plus vite, son exécution. - Transformation de la gestion de stages par une gestion d'activités diverses. Version 3.23 Novembre 2004-mai 2005 - La gestion des Jours Fériés a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure. - Bouton d'effacement des réglages du tri et positionnement des colonnes de table. - Correction d'un bug dans le module additionnel de gestion d'impressions. - Création d'un module additionnel de gestion d'impressions (impression au format PDF, Word, ...). - Suite à l'évolution d'une DLL que l'application utilise, modification dans son traitement et utilisation. - Possibilité de sauvegarder en automatique sur un autre poste en réseau. - Possibilité de remettre à zéro toutes les données dans les paramètres du superviseur. - Affectation de droits à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe (possibilité d'interdire de créer, modifier, supprimer et/ou d'imprimer). - Mode d'utilisation de parties du logiciel à un groupe qui affecte tous les utilisateurs de ce groupe. - Evolution des DLLs pour tous les modules additionnels. - Planning a été discocié du noyau principal, devient un module additionnel et repris en 32 bits pure avec une amélioration de la vitesse (parfois 20 fois plus vite, impression au format PDF en natif). - Importation et exportation du planning au format Microsoft Project. Version 3.22 Juin 2004 - Mise en place d'un fichier d'aide. - Correction sur la sauvegarde manuelle sur disquette(s). - Modifications sur la saisie de la cotisation de l'adhérent. - Modifications des états d'impression pour les adhérents. - Ajout de contrôles lors d'ajout d'adhésions ou de regroupements afin d'éviter les doublons et les chevauchements. - Corrections sur les regroupements. - Remaniement des jours fériés afin de pouvoir les changer par ceux d'un autre pays ou d'en désactiver un. - Corrections sur la date de fin d'adhésion. - Modification de la détection de présences de mises à jour ou de licences dés le lancement de l'application et non à l'arrivée au menu principal. - Mise en place de la version démonstration 3.22E en libre accès par internet. - Retrait du module modificateur d'impressions car il ne présente d'intérêt qu'à ceux qui veulent créer leur propre impression. Mais il peut être demandé. - Modification afin de visualiser les mémoires flash, disques amovibles, zip, jaz ect... dans les choix de répertoires ou de fichiers. - Impression de cartes d'adhérents avec ou sans photo ou logo pour tout format. Version 3.21 Mai 2004 - Correction d'une erreur d'intégrité au démarrage dans certain cas. - Corrections lors du choix d'un produit à acheter au fournisseur. - Ajout de condition de sélection 'Regroupements' en sortie d'impressions. - Correction sur l'impression de liste de personnes travaillant dans une usine. - Dans le module de recherche de nouvelles mises à jour : Vérification si la nouvelle mise à jour a été correctement téléchargé. - Support d'impression PDF avec PDFCréator pour les bons de commandes adhérents et fournisseurs. - Module de scannérisation intégré et modification effectuée pour toutes les conditions générales de bon de commande et des cartes de présentation. Version 3.20 Avril 2004 - Possibilité de rendre adhérentes toutes personnes travaillant dans telle usine. - Nouveau module de recherche de nouvelles mises à jour par internet. - Correction d'une erreur sur la périodicité de la cotisation des adhérents. - Module de scannérisation intégré et modification effectuée pour toutes les photos et images. - Possibilité d'avoir un icone sur le bureau de lancement de l'application sans saisie d'accès. - Possibilité d'avoir un icone sur le bureau de lancement de la gestion de documents. - Correction d'une erreur dans un traitement du collectage. - Paramétrage des informations pour relances des règlements restants dûs en prévisions dans 'Paramètres' au niveau du comportement. - Importation de codes postaux pour d'autres pays. - Incorporation des codes postaux belges et suisses en fichier Excel pour importation si besoin. Version 3.19 Mars 2004 - Impression et stockage au format PDF des ventes si un driver d'imprimante de conversion en PDF (PDFWriter d'Adobe) est détecté. - Modification du module de mise à jour afin de pouvoir mettre à jour le module lui-même et ses DLLs. - Impression sur enveloppes de toutes dimensions si l'imprimante l'accepte. - Impression d'une étiquette positionnée pour du publipostage comme imprimer une adresse par page pour un courrier type à envoyer. Version 3.18 Mars 2004 - Nouveau courriel dédié aux applications. - Mise en place de la version démonstration en libre accès par internet. - Paramétrer le mode d'utilisation et le comportement de l'application. Version 3.17 Février 2004 - Possibilité de visualiser le déroulement de la sauvegarde automatique. - Mise en place d'une maintenance automatique au redémarrage suite au plantage de l'application. - Exportation des données au format XLS ou DOC afin d'effectuer des publipostages ou de fusionner avec vos courriers habituels. - Met un N° d'adhésion automatique sur les adhésions antérieurs. - Attribution d'une association au niveau des personnes qui permettra de faire adhérer automatiquement toutes ces personnes en même temps et réactualisé (c'est une option dans paramètres). - Option de comportement dans paramètres : Toute adhésion sera attribuée à l'association par défaut sans choix pour une autre. - Lors de l'adhésion d'une association à une autre, le nombre d'adhérents sera calculé et actualisé automatiquement. - Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même. Version 3.16 Novembre 2003 - Plus d'informations sur le menu principal. - Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même. - Insertion de l'association ou syndicat utilisateur du logiciel. - Stockage au format PDF des bons de commandes si un driver d'imprimante de conversion en PDF (PDFWriter d'Adobe) est détecté. - Insertion des conditions générales de bon de commande par associations ainsi que la carte de présentation pour imprimer le bon de commande. - Impression direct des bons de commande pour les fournisseurs avec gestion de confirmation d'envoi. Version 3.15 Septembre 2003 - Création d'un N° d'adhérent (saisie automatique ou manuelle). - Gestion des remises des produits commandés aux adhérents. - Affichage dans le menu du nombre de personnes, d'adhérents, .... - Insertion des conditions générales de bon de commande par fournisseur ainsi que la carte de présentation. Version 3.14 Mai 2003 - Ajout d'un module additionnel de visualisation et de zoom sur images. - Création d'un catalogue de produits. - Possibilité de gérer plusieurs stocks en parallèle. Version 3.12 Avril 2003 - Possibilité de démarrer sans le logo de démarrage. - Corrections sur le traitement des ventes, achats et produits. Version 3.11 Avril 2003 - Ajout de n° de téléphone portable pour les personnes, associations et fournisseurs. - Optimisation du temps de démarrage. - Insertion d'un n° de fax au niveau des personnes. Version 3.10 Février 2003 - Importation à partir de fichier XLS de personnes, insérée dans Outils. - Reprise en module additionnel de mises à jour automatiques en 32 bits pure. - Reprise en module additionnel des sauvegardes automatiques en 32 bits pure avec le choix du lieu de sauvegarde. - Reprise en module additionnel de la restauration en 32 bits pure. - Reprise en module additionnel de la gestion de documents en 32 bits pure. - Reprise de la calculatrice convertisseur EURO en 32 bits pure. - Création de l'impression d'un reçu fiscal. - Ajout d'un automatisme de vérifications d'ajouts automatique en gestion une fois par mois. - Corrections d'un bug pouvant se produire lors de l'ajout automatique de cotisations. - Pour l'impression sur les Collecteurs, modifications des choix. - Modifications afin de voir Nom et prénom dans les choix des impressions. Version 3.09 Janvier 2003 - Possibilité d'un nouveau menu inseré dans paramètres. - Insertion d'une nouvelle liste à partir des associations dans le visualisateur. - Insertion du responsable dans le syndicat ou association avec le choix de l'adresse d'envoi professionnelle ou personnelle. - Insertion d'informations familliales (situation, enfants) au niveau des personnes. Version 3.08 Septembre 2002 - Optimisations pour des traitements plus rapides (jusqu'à 20 fois + vite) des personnes, des adhérents, de la gestion et des impressions (à partir de la version 3.08L) - Modification pour la recherche rapide sur le choix d'un adhérent. - Correction sur la validité des dates sur les cotisations automatiques. - Changement d'adresse de l'auteur mais l'adresse mail reste la même. - Modification des sauvegardes afin d'éviter des mélanges de versions. - Fenêtre de démarrage afin d'être sûr du lancement du programme. Version 3.07 Septembre 2002 - Reprise de l'affichage des collecteurs dans le Visualisateur. - Habillage du fond des fenêtres par un choix d'une des 32 textures intégrées ou par le choix d'une couleur uniforme. - Décor des fenêtres : changement de couleur ou couleurs tournantes. - Choix entre 3 types de calendrier pour l'indication d'une date. - Calendrier semestriel imprimable. - En cliquant droit sur la liste 'compréhension de la structure' dans le menu principal, vous allez directement dans la fonction sélectionnée. Version 3.06 Avril 2002 - Création d'une Mise à jour automatisée avec indication de Mise à jour présente et mise en place automatique. - Vérification des programmes déjà ouverts pouvant créer des interférences. - Apparition d'une fenêtre de remerciement aux personnes sans lesquelles ce logiciel n'aurait pu exister. Version 3.05 Avril 2002 - Déplacement de la fonction de 'collecteur' dans les responsabilités car cette fonction, actuellement au niveau des personnes, ne peut être effective qu'après être devenue un adhérent. Version 3.04 Avril 2002 - Possibilité de formater une ou plusieurs disquettes avant de sauvegarder de données ou des documents. Version 3.03 Mars 2002 - Possibilité de copier les messages d'alertes afin de les insérer dans un traitement de texte ou dans un mail. - Gestion des erreurs de doublons et d'intégrité des données afin de mieux situer le blocage. - Ecriture de toutes les erreurs dans les messages d'alertes et mise en mémoire dans le presse-papier. - Ajout d'une rubrique 'Structure' dans les questions pour les impressions des structure. - Dans gestion de documents, la sauvegarde manuelle est devenue une sauvegarde compressé pour un gain de place. - Ecriture automatique des cotisations dues par les syndicats aux structures concernées. - Possibilité d'adhésion d'un groupe (syndicat seulement) d'un certain nombre d'adhérents. - Apparition des premières indications sonores. - Ajout d'un zoom sur les messages d'alertes. - Sauvegardes automatiques de la gestion de documents avec les documents et prise en compte par le module de restauration. - Possibilité d'avertissement sonore et/ou visuel d'une tache planifiée en interne au programme ou par un module additionnel externe. Version 3.02 Mars 2002 - Gestion de divers documents liés à votre activité (courriers, compte-rendus, procès verbaux, ...) avec possibilité de sauvegardes ou transferts. - Contrôle de la fermeture de l'application avant la sortie de WINDOWS. - Amélioration du traitement de la réindexation des fichiers. - Amélioration du traitement des sauvegardes automatiques des données. - Apparition de la fenêtre 'Evolution du logiciel'dans l'aide, retracant la vie du logiciel. - Gestion de la lecture ou non des messages d'alertes avec indicateur de nouveaux messages. Version 3.01 Mars 2002 - Choix du nombre de sauvegardes automatiques de 3 à 15. - Correction des sauvegardes automatiques. - Modifications du programme de restauration des sauvegardes. - Saisie de structures de regroupement pour les syndicats. - Saisie de type de tarification différentes. - Affectation de syndicats dans les structures. - Cotisations des structures suivant la tarification. - Insertion de critères de sélections dans les graphes de la gestion bancaire. Version 2.36 Mars 2002 - Possibilité de saisir le prix TTC des produits. - Regroupement des syndicats dans les structures. - Insertion de critères de sélections pour l'affichage des graphes. Version 2.34 Décembre 2001 - Sauvegardes compressées automatiques ainsi que manuelles sur disquettes ou disques durs. - Nouvel outil de restauration de données. - Visu de statistiques. - Contrôle des responsabilités, stages, commandes, réapprovisionnements ou cotisations en cours lors de la clôture d'adhésion. - Ajout de recherches sur les visualisations des adhérents, responsabilités, commandes, réapprovisionnements et produits. Version 2.25 Décembre 2001 - Gestion de multi-comptes avec paramétrage par défaut du compte des commandes, réapprovisionnements, cotisations. Version 2.18 Août 2001 - Reprise des Réapprovisionnements pour possibilité des plusieurs lignes de réappro. comme les Commandes. - Les anciennes réapprovisionnements sont converties. - Gestion de Plannings. suivant Groupe lié à des personnes, dossiers ou autres. Redimensionnable automatiquement et imprimable. Légende modelable à souhait. Indication des situations de conflits entre taches. - Gestion des jours fériés. - Visualisation des jours fériés dans le Calendrier et le Planning. - Apparition d'une Calculatrice - Convertisseur EURO. - Correction des ajouts automatiques de cotisations. Version 2.12 Août 2001 - Choix du type de suivi voulu (Associative ou Syndicale). - Amélioration des Commandes, Réapprovisionnement, Gestion, Lignes de commande et Visualisateur. - Choix monétaire Francs et/ou Euro. - Choix de période d'appels de cotisations globals ou personnalisés à chaque adhérent. - Statistiques graphiques - Possibilités de Sauvegardes manuelles ou automatiques avec un module de restauration. - Gestion automatisée et complète des étiquettes. - Choix des dates par calendrier. - Contrôles des suppressions (possible ou non). - Meilleure sécurisation des données. - Choix dans le Visualisateur de différents types de visu. - Reprise des différentes impressions anciennes d'ACCESS sous cette application. - Amélioration des choix avant impression. - Paramétrage du référencement automatique et complet (gestion, commande et réapprovisionnement). - Visualisation de la colonne triée dans une table ainsi que son sens du tri (croissant ou décroissant). - Remodèlisation de la gestion. - Une nouvelle plateforme pour le pointage suivant le relevé bancaire. - Détails de la structure inclus dans l'aide (en mode superviseur seulement). - Prise en charge du scanner pour intégrer une image, telle que photos ou logo. - Choix d'une image à intégrer, telle que photos ou logo, avec une prévisualisation. Bonne redécouverte de cette application. ************************ 2. Information "Application Associative ou Syndicale" pour Windows 9x, Me, 2000, NT et XP assure la gestion d'une association ou d'un syndicat. Pour simplifier toute cette gestion : - Liste et historiques des adhérents anciens et nouveaux. - Liste des activités effectuées et en cours. - Liste des responsabilités effectuées et en cours. - Gestion de stocks et de catalogues. - Gestion des ventes et des achats effectués et en cours. - Gestion bancaire multi-comptes avec rapprochement bancaire. - Gestion en Francs et/ou Euro. - Gestions de cotisations individuelles ou globales. - Gestion d'impression automatisée de tous les formats d'étiquettes. - Liste d'impressions modifiables avec possibilité d'ajout par le module Modificateur d'impressions. - Sauvegardes manuelles et automatiques jusqu'à 15 jours d'arriérés. - Gestion de Plannings. - Importation de liste de personnes du format Excel. - Exportation de diverses données au format Excel, Word ou XML. - Paramétrage d'un fond de fenêtres changeant à chaque nouvelle fenêtre ouverte. - Gestion de documents (archivage, transfert, classement, sauvegarde) tels que courriers, compte-rendus, procès-verbaux, .... - Impression direct aux formats WORD, PDF, envoi par mail, .... Complet et simple d'utilisation. ************************ 3. Matériel standard requis Windows (32 bits) Processeur Pentium(r) 400 Mhz (500 Mhz ou supérieur recommandé) 64 Mo de RAM (128 Mo de RAM ou plus recommandés) 40 Mo d'espace disque minimum (100 Mo d'espace disque recommandé) Affichage minimum conseillé 800x600, couleurs 16 couleurs ou mieux Suivant le support choisi: * Lecteur de CD-ROM 4x ou plus (pour version CDROM) * Port USB 1.1 ou 2.0 (pour version flash mémoire) ************************ 4. Informations sur le copyright (c) Copyright 1999-2005 P. CHEVALIER. Tous droits réservés. Windows est une marque déposée ou une marque de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques et marques déposées appartiennent à leurs détenteurs respectifs. Nous espérons que cette application vous apportera un bon soutien. Fin du LisezMoi. ************************ Adresse de l'auteur de l'application: Patrice CHEVALIER La Saladelle - Bât. L 13270 FOS SUR MER Courriel : appli-p.chevalier@laposte.net Site Internet : http://www.pchevalier.com/